当需保密文件，WPS表格加密操作如下，敬请参考。

1、 第一步：打开一个需要加密的wps表格。

2、 第二步：在菜单栏“安全”中选择“文档加密”选项。

3、 第三步：如下图所示，弹出“文档安全”对话框。

4、 第四步：根据自己的需要选择“WPS账号加密”或者“密码加密”方式。

5、 第五步：这里选择密码加密，输入密码，单击“应用”按钮。

6、 第六步：再次打开wps表格，出现需要输入密码的提示框。