为什么需要关闭审阅模式？

在日常办公中，我们经常会使用WPS Office的审阅功能来协作编辑文档，尤其是团队多人修改同一份文件时。但有时候文档定稿后，那些红色的修订标记和批注框就显得有些碍眼了。你可能遇到过这样的情况：打印出来的文档带着密密麻麻的修改痕迹，发给客户时忘记关闭修订模式导致尴尬，或者只是想单纯地看看文档的最终版本。这时候，学会快速关闭审阅模式就非常重要了。

电脑端WPS关闭审阅模式的方法

在电脑版WPS中关闭审阅模式其实非常简单，跟着这几个步骤操作即可：

1. 打开你的WPS文档，找到顶部菜单栏中的"审阅"选项卡

2. 在左侧功能区找到"修订"按钮组

3. 点击"修订"按钮（如果按钮是蓝色高亮状态，表示修订功能正在开启）

4. 再次点击即可关闭修订模式，所有修改标记都会消失

如果你想彻底清除文档中的修订记录，可以在"审阅"选项卡中点击"接受"下拉菜单，选择"接受所有修订"；或者点击"拒绝"下拉菜单选择"拒绝所有修订"。

手机端WPS关闭修订功能的步骤

移动办公越来越普及，很多用户也会在手机上使用WPS编辑文档。手机端关闭修订功能的操作稍有不同：

1. 打开手机上的WPS Office应用并打开目标文档

2. 点击底部工具栏的"工具"按钮

3. 在弹出菜单中选择"审阅"选项

4. 找到"修订"开关并将其关闭

5. 如果需要，可以选择"接受所有修订"来清除修改记录

手机端的界面虽然简洁，但功能一点也不含糊。WPS Office真正实现了多端协作，让你随时随地都能高效办公。

WPS智能办公的更多实用功能

作为一站式AI智能办公助手，WPS Office的功能远不止文档审阅这么简单。它支持移动和电脑多端无缝协作，全平台无广告干扰，帮你高效完成各种办公任务。

文档智能创作与润色：内置AI写作助手可以帮助你快速生成内容框架，提供语法检查与智能改写建议，让文档表达更专业。

PPT高效制作：丰富的设计模板和智能排版工具，让幻灯片设计变得简单。一键美化功能可以自动调整配色和版式，节省大量时间。

PDF全方位处理：不仅仅是阅读，WPS支持PDF编辑、注释、转换、合并等高级功能，满足各种PDF处理需求。

文件扫描与OCR：用手机拍照即可将纸质文件转为清晰的电子文档，文字识别准确率高，支持多语言识别。

稻壳海量模板库：覆盖简历、合同、报表、计划书等各种办公场景，找到合适模板后稍作修改就能快速完成专业文档。

常见问题解答

Q：关闭修订模式后，之前的修改记录会丢失吗？

A：不会丢失。关闭修订只是隐藏修改标记，所有修改内容仍然保留在文档中。如果需要，可以重新开启修订模式查看。

Q：如何彻底删除文档中的修订记录？

A：在"审阅"选项卡中，选择"接受所有修订"或"拒绝所有修订"可以永久清除修订记录。

Q：发送给他人前如何确保文档没有修订痕迹？

A：建议在发送前先关闭修订模式，并通过"文件"-"文档检查"功能检查文档中是否残留修订内容。

总结

无论是简单的关闭审阅模式，还是更复杂的文档协作编辑，WPS Office都提供了简单易用的解决方案。作为一款功能全面且无广告的办公软件，它真正做到了让办公更智能、更高效。记住今天的技巧，下次处理文档时就不会被修订标记困扰了。快去试试这些功能，提升你的办公效率吧！

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